Horas facturables
Produccion, consultoria, soporte contratado, reuniones incluidas en un proyecto o entregables que forman parte de una propuesta aceptada.
Base de calculo
Horas facturables freelance: cuantas puedes vender al mes
Tu tarifa no se calcula dividiendo tu objetivo mensual entre todas las horas que trabajas. Se calcula sobre las horas que realmente puedes facturar. La diferencia parece pequena en una hoja de calculo, pero en tu margen mensual es un pequeno dragon.
Horas vendiblesTrabajo invisibleTarifa por hora
Que son las horas facturables
Las horas facturables son las horas que puedes cobrar directamente a un cliente. Pueden aparecer como trabajo por hora, estar dentro de un presupuesto cerrado o formar parte de una cuota mensual, pero tienen algo en comun: generan ingresos directos.
El resto de horas tambien son necesarias, aunque no siempre se facturen. Preparar presupuestos, responder correos, hacer seguimiento comercial, ordenar facturas, aprender, revisar procesos o gestionar la agenda sostiene el negocio, pero no deberia contarse como tiempo vendible.
Idea clave: si divides tu objetivo mensual entre demasiadas horas, obtendras una tarifa artificialmente baja.
Horas no facturables
Administracion, ventas, propuestas, seguimiento, formacion, reuniones exploratorias, investigacion interna y mejora de procesos.
Horas de margen
Espacio para imprevistos, descanso, huecos entre proyectos, clientes lentos y semanas donde no todo sale con la precision de un reloj suizo.
Como estimar tus horas facturables mensuales
- Calcula tus horas de trabajo disponibles al mes.
- Resta administracion, ventas, propuestas y seguimiento.
- Resta reuniones no cobradas y tiempos de coordinacion.
- Reserva margen para imprevistos, formacion y descanso.
- Usa el resultado como base para calcular tu tarifa por hora.
- Revisa el dato cada trimestre segun tu agenda real.
Un error habitual es usar 160 horas mensuales como si fueran todas vendibles. En la practica, muchos freelancers trabajan bastante, pero facturan muchas menos horas directas. Por eso la tarifa minima sube cuando el calculo se vuelve realista.
Ejemplo rapido: por que cambia tanto la tarifa
Imagina que necesitas facturar 4.000 EUR al mes sin IVA para sostener tu actividad. Si divides esa cifra entre 160 horas, la referencia sale a 25 EUR/h. Pero si solo puedes facturar 90 horas reales, la referencia sube a 44,44 EUR/h.
La diferencia no es un capricho: es el tiempo no vendible apareciendo por fin en el calculo. Si no lo incluyes, lo pagas tu con agenda, margen o cansancio.
160 horas
Referencia baja, pero poco realista para muchas actividades freelance.
110 horas
Mejor si tienes procesos, clientes estables y poca carga comercial.
90 horas
Mas prudente si haces venta, propuestas, gestion y varios proyectos a la vez.
Como usar este dato en la calculadora
En la calculadora, el campo de horas facturables es uno de los mas importantes. Si lo ajustas bien, la tarifa por hora resultante sera mucho mas util para presupuestos, jornadas, bolsas de horas o proyectos cerrados.
Si despues quieres convertir esa referencia a un formato distinto, puedes revisar la guia de tarifa freelance por hora o la guia de tarifa diaria freelance.
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre horas facturables freelance
Cuantas horas facturables tiene un freelance al mes?
Depende de la actividad, pero suele ser bastante menos que las horas trabajadas. Una referencia prudente puede estar entre 70 y 110 horas facturables mensuales si tambien haces ventas, gestion, reuniones y administracion.
Por que no puedo contar todas mis horas de trabajo?
Porque no todas generan factura directa. Hay tiempo comercial, administrativo, formacion, coordinacion, soporte, propuestas y seguimiento que sostiene el negocio aunque no aparezca como una linea facturada.
Como afectan las horas facturables a mi tarifa?
Cuantas menos horas facturables reales tengas, mas alta debe ser tu tarifa para sostener el mismo objetivo mensual. Por eso estimarlas mal puede hacer que cobres por debajo de tu suelo.