Horas facturables
Producción, consultoría, soporte contratado, reuniones incluidas en un proyecto o entregables que forman parte de una propuesta aceptada.
Base de cálculo
Horas facturables freelance: cuántas puedes vender al mes
Tu tarifa no se calcula dividiendo tu objetivo mensual entre todas las horas que trabajas. Se calcula sobre las horas que realmente puedes facturar: sobreestimarlas puede dejarte una tarifa insuficiente para cubrir tu actividad.
Horas vendiblesTrabajo invisibleTarifa por hora
Qué son las horas facturables
Las horas facturables son las horas que puedes cobrar directamente a un cliente. Pueden aparecer como trabajo por hora, estar dentro de un presupuesto cerrado o formar parte de una cuota mensual, pero tienen algo en común: generan ingresos directos.
El resto de horas también son necesarias, aunque no siempre se facturen. Preparar presupuestos, responder correos, hacer seguimiento comercial, ordenar facturas, aprender, revisar procesos o gestionar la agenda sostiene el negocio, pero no debería contarse como tiempo vendible.
Idea clave: si divides tu objetivo mensual entre demasiadas horas, obtendrás una tarifa artificialmente baja.
Horas no facturables
Administración, ventas, propuestas, seguimiento, formación, reuniones exploratorias, investigación interna y mejora de procesos.
Horas de margen
Espacio para imprevistos, descanso y huecos entre proyectos. Es tiempo que reservas, no una tarea adicional que debas restar de nuevo si ya la has contado.
Cómo estimar tus horas facturables mensuales
- Calcula tus horas de trabajo disponibles al mes.
- Resta administración, ventas, propuestas y seguimiento.
- Resta reuniones no cobradas y tiempos de coordinación.
- Reserva margen para imprevistos, formación y descanso.
- Usa el resultado como base para calcular tu tarifa por hora.
- Revisa el dato cada trimestre según tu agenda real.
Si partes de 20 días de 8 horas, dispones de 160 horas antes de descontar otras tareas. Es solo una hipótesis: usa tus días reales, vacaciones, festivos y jornada. Una reunión incluida en un proyecto ya puede estar dentro de sus horas facturables; no la restes también como gestión.
Tres agendas, no una media del sector
Estos casos son inventados para mostrar la resta. No proceden de una encuesta ni describen la productividad esperable de un profesional. Todas las cifras de la tabla son horas mensuales; sustituye cada partida por tus propios datos.
| Agenda hipotética | Gestión | Captación | Formación | Reserva | Facturables |
|---|---|---|---|---|---|
| Más captación | 24 | 30 | 8 | 8 | 90 |
| Carga intermedia | 20 | 18 | 6 | 6 | 110 |
| Más producción | 12 | 10 | 4 | 4 | 130 |
Mismo objetivo, distinta disponibilidad
Supongamos que ya has estimado una facturación necesaria de 4000,00 € al mes sin IVA. No es un sueldo neto: ese objetivo debe cubrir previamente tus costes, cuota e impuestos. La referencia por hora es ese importe dividido entre las horas facturables de cada agenda.
90 horas facturables
4000,00 € ÷ 90 h
44,44 €/h sin IVA
110 horas facturables
4000,00 € ÷ 110 h
36,36 €/h sin IVA
130 horas facturables
4000,00 € ÷ 130 h
30,77 €/h sin IVA
Es una referencia de cobertura, no un precio de mercado ni una garantía de que conseguirás vender todas esas horas. Para estimar primero tu objetivo mensual, consulta cómo calcular cuánto facturar.
Cómo usar este dato en la calculadora
En la calculadora, el campo de horas facturables es uno de los más importantes. Si lo ajustas bien, la tarifa por hora resultante será mucho más útil para presupuestos, jornadas, bolsas de horas o proyectos cerrados.
Si después quieres convertir esa referencia a un formato distinto, puedes revisar la guía de tarifa freelance por hora o la guía de tarifa diaria freelance.
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Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre horas facturables freelance
Responsable del sitio: Diego Antonio Jiménez Moreno. Método: ejemplos aritméticos propios con supuestos explícitos, no un estudio de mercado. Actualizada el .
¿Cuántas horas facturables tiene un freelance al mes?
No existe una cifra universal. Resta de tu disponibilidad mensual la gestión, la captación, la formación y una reserva para imprevistos, sin contar dos veces la misma tarea. Los ejemplos de esta guía son agendas hipotéticas, no medias del sector.
¿Por qué no puedo contar todas mis horas de trabajo?
Porque no todas generan factura directa. Hay tiempo comercial, administrativo, formación, coordinación, soporte, propuestas y seguimiento que sostiene el negocio aunque no aparezca como una línea facturada.
¿Cómo afectan las horas facturables a mi tarifa?
Cuantas menos horas facturables reales tengas, más alta debe ser tu tarifa para sostener el mismo objetivo mensual. Por eso estimarlas mal puede hacer que cobres por debajo de tu suelo.